K-Ryole cherche sa / son office manager pour le site de Paris et en relation avec le site industriel et la filiale aux US. Votre poste est polyvalent et est orienté autour de deux grands axes.
Ce poste est rattaché à la Direction administrative et financière (DAF).
Missions
Gestion Administrative (20%)
- Administration du personnel : contrats, DPAE, suivi des visites médicales, tickets restaurant, mutuelle, congés, absences, onboarding,, préparation des variables de paye en relation avec la direction financière et le prestataire externe de paye
- Suivi des notes de frais
- Suivi du parc de pc, écrans, flottes auto et téléphonie
Office (20%)
- Achat/réapprovisionnement du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (fournitures, consommables, etc.) et gestion des stocks
- Commande des déplacements et hébergements
- Maintien des conditions de travail en bon état : locaux, machines à café
- Organisation des évènements internes et/ou clients
Gestion Comptable et financière (60%)
- Collecte et pré enregistrement des factures fournisseurs dans ACS et Sage
- Suivi des encaissements clients et relance des clients en relation avec les commerciaux
- Suivi quotidien de la trésorerie (banque et comptabilité)
- Préparation des règlements fournisseurs dans Sage
- Préparer la clôture mensuelle en relation avec la direction financière et le cabinet externe
- Préparation de la déclaration mensuelle de TVA
Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer avec votre capacité à monter en compétences et à prendre en main le poste en fonction de l’évolution de la société.
Compétences
- Maitrise de l’ERP SAGE 100 ou équivalent et des modules comptables
- Maîtrise d’excel et des outils de bureautique
- Rigoureux(se), efficace, vous avez un bon sens de l’organisation de votre travail
- Vous aimez produire un travail de qualité et travailler en équipe
- Vous avez une aisance relationnelle, une bonne gestion du stress, un esprit d’analyse et de synthèse
- Anglais professionnel
Expérience / formation
- De formation BAC+2 en comptabilité / finance / gestion avec une expérience de 2/3 ans en entreprise TPE/start up